Kako oddati zahtevek
Najprej izberi tip
Zgoraj klikni eno od možnosti:
- Change Request – želiš spremembo ali novo funkcijo.
- Bug – nekaj ne deluje pravilno.
- Help – potrebuješ pomoč ali pojasnilo.
Polja se nato prilagodijo izbranemu tipu.
Če izbereš Bug
- Priority
- Critical (system down) – nič ne deluje, delo stoji.
- High – pomembno, močno ovira delo.
- Normal – neprijetnost, a se da delati naprej.
- Message* (obvezno)
Napiši:
• Kaj si želel narediti.
• Kaj si kliknil (zaporedje korakov).
• Kaj se je zgodilo (napaka, nepričakovano vedenje).
• Priloži screenshot ali video (če lahko zaslon posnameš s telefonom, je čisto OK).
Primer
Želel sem izvoziti račun v PDF.
Koraki: Finance > Računi > Izvoz > PDF.
Pri kliku na “PDF” se prikaže rdeče obvestilo “500 error”.
Priponka: slika zaslona.
3) Če izbereš Help
1. Message* (obvezno)
Napiši:
• Kje si v programu (modul/meni).
• Kaj želiš doseči.
• Kje si obtičal ali kaj ti ni jasno.
• Če imaš primer (sliko/Excel), ga omenih.
Primer
Sem v Prodaja > Ponudbe. Želim dodati nov popust po kupcu,
a ne najdem nastavitve. Ali to podpira sistem in kje to vklopim?
4) Če izbereš Change Request
Izpolni vsa štiri obvezna polja (označena z *). Kratki stavki, a jasni. Če se ti mudi, napiši po alinejah.
A) Content Specification of the Request*
• Napiši, kaj želiš spremeniti/dodati.
• Dodaj screenshot ali povezavo do primerov (če imaš).
• Če imaš preprost skiciran predlog (tudi slika s telefonom), je super.
primer
Želim dodati stolpec “Marža %” v seznamu artiklov (Prodaja > Artikli).
Stolpec naj se vidi v tabeli in izvozih. Prilagam sliko, kje naj bo.
B) Current State*
• Opiši, kako je zdaj: kateri meni, kateri koraki, kaj uporabniki vidijo.
• Zapiši glavne težave (npr. podatka ni, predolgo traja, veliko klikov).
Primer
Zdaj v seznamu artiklov vidimo samo nabavno in prodajno ceno.
Za izračun marže moramo odpirati vsak artikel posebej ali izvažati v Excel.
C) Purpose and Objectives*
• Zakaj to potrebujete.
• Kaj se bo izboljšalo (čas, manj napak, boljša preglednost).
Primer
Namen: hitrejši pregled marž brez izvoza.
Cilj: 30% manj ročnega dela pri tedenskih pregledih cen.
D) Acceptance Criteria (AC)*
• Napiši, kako bomo preverili, da je stvar narejena pravilno.
• Uporabi preprost vzorec Given / When / Then (ni treba biti popoln).
Primer
Given: Sem v Prodaja > Artikli
When: Odpre se tabela z artikli
Then: Vidim nov stolpec “Marža %” in pravilne vrednosti
And: Stolpec je vključen v CSV in PDF izvoz
E) Additional References (neobvezno)
• Povezave na datoteke, primere, dokumente, druge issue-je.
Primer
Primer poročila v Excelu: \\server\prodaja\marze\vzorec.xlsx
5) Pošlji
Ko izpolniš, pritisni Send. Tvoja službena e-pošta bo dodana kot reply-to, da lahko odgovarjamo in dopyrašujemo, če kaj manjka.
⸻
Hitri namigi za boljšo oddajo
• Kratko in jasno: 3–6 stavkov zadošča, če so ključni podatki noter.
• Slika pove več: prilepi posnetek zaslona ali fotografijo monitorja.
• Koraki: pri bugih vedno napiši 2–4 korake, da napako ponovimo.
• AC: 2–3 alineje so dovolj – služijo kot “checklist”, ali je stvar zaključena.